ABC ANALYSE ZEITMANAGEMENT PDF

Aber auch bei alt eingesessenen Unternehmen stellt sich die Frage, ob der Inhaber z. Wie strukturiert man Aufgaben im Zeitmanagement? Denn Menschen werden schneller krank, wenn sie wichtige und anstehende Aufgaben nicht systematisieren, also nicht entscheiden, welche Aufgaben erstrangig zu erledigen sind. Eisenhower hat bereits Aufgaben anhand der Wichtigkeit und Dringlichkeit geordnet und in vier Kategorien eingeteilt.

Author:Vohn Juktilar
Country:Qatar
Language:English (Spanish)
Genre:Travel
Published (Last):9 February 2010
Pages:40
PDF File Size:17.98 Mb
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ISBN:553-8-14184-285-3
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Sie zeichnet sich oft durch ihre chronologische Anordnung aus — allerdings nur, wenn Chronologie die Zeitpunkte umfasst, in denen den Verfassern die einzelnen Aufgaben in den Sinn gekommen sind.

Kurz gesagt: Chaos. Meist unterstreichen sie die wichtigen oder dringenden Ereignisse oder kreisen sie rot ein.

Sie sind es, die die Liste endlos lang machen und die das Gewissen nicht ruhen lassen. Hilfreich bei der Organisation ist nicht nur eine sinnvolle Auflistung, sondern auch die Kategorisierung der Aufgaben.

Das verringert den Druck und beugt auch Prokrastination vor. Die zweite Variante teilt diese kleineren Projekte auf verschiedene Tage auf. Zwar solltest du auf eine gesunde Work-Life-Balance achten. Auch auf beruflicher Basis kannst du dir Grenzen setzen. Der Vorteil liegt darin, dass jederzeit du alles beliebig und ordentlich bearbeiten kannst. Du solltest allerdings bei einem Medium bleiben. Bei der Nutzung beider Varianten kann es schnell zu Verwirrungen kommen und es steigt das Risiko, dass du To-Dos vergisst.

DO und Todoist. Zeitmanagement mit dem Biorhythmus synchronisieren Zeitmanagement mit dem Biorhythmus synchronisieren Meist legen wir die leichten Aufgaben an den Beginn des Tages, um uns den Einstieg in die Stressphase leichter zu machen. Auch Musik kann sich hierbei sowohl positiv als auch negativ auf deine Motivation und damit auf deine Arbeitsweise auswirken. Probiere deshalb aus, bei welcher Stimulation du am produktivsten bist. Schnelle Musik kann einerseits die Handlungsprozesse beschleunigen oder aber zu sehr ablenken.

Das erfordert in der heutigen Zeit viel Selbstdisziplin. Wenn du doch auf dein Handy schaust, stirbt der Baum und du hast verloren. Hierbei solltest du zeitlich noch irrelevante Aufgaben ausblenden. Bei der Optimierung des Zeitmanagements solltest du mit der Ordnung und Priorisierung der Aufgaben beginnen. Wenn viele Aufgaben gleichzeitig anstehen, solltest du daher zuerst die wichtigen 20 Prozent von den unwichtigen 80 Prozent trennen.

Dabei kommt es nicht auf eine prozentgenau Kategorisierung an. Lege deinen Fokus dann auf die wirklich wichtigen Aufgaben. Darum ordnet sie das Prinzip in vier Quadranten ein. Quadrant 1: Wichtige und dringliche Aufgaben Quadrant 2: Wichtige aber keine dringlichen Aufgaben Quadrant 3: Dringliche aber keine wichtigen Aufgaben Quadrant 4: Weder dringlich noch wichtige Aufgaben Die Idee: Oftmals nehmen uns die dringlichen Aufgaben zu sehr ein, sodass wir nicht mehr auf die Wichtigkeit achten.

Wann immer du kannst, solltest du deswegen Aufgaben aus Quadrant 2 erledigen. Du kannst sie zum Beispiel auch innerhalb des Projektmanagements anwenden und so die Aufgaben im Team verteilen. Das bedeutet, dass du die Aufgaben in ihrer Wichtigkeit ordnest und dementsprechend in deinen Tagesplan integrierst.

Frage dich, was sind die Konsequenzen meiner Entscheidung in 10 Minuten?

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